Dobra organizacja miejsca pracy stanowi podstawę jej wydajności Szczególnie duże znaczenie ma to w przypadku dużych przedsiębiorstw, które zatrudniają sporą liczbę osób. Wówczas trudno zaprowadzić ład i porządek. Z pomocą przychodzą rozwiązania dla firm; jedną z możliwości jest usprawnienie działania przedsiębiorstwa poprzez elektroniczne ewidencjonowanie czasu pracy zatrudnionych w nim ludzi.

Zalety elektronicznej ewidencji
Właściciele firm decydują się na skorzystanie z elektronicznej ewidencji czasu pracy przez wzgląd na to, że pozwala ona jasno i precyzyjnie określić godziny pracy każdej osoby zatrudnionej w przedsiębiorstwie. Co więcej, system elektronicznego rejestrowania wykonuje skomplikowane obliczenia – na przykład szacuje należność za pracę w godzinach nocnych, nadliczbowych czy dniach ustawowo wolnych. Pozwala także zachować kontrolę nad urlopem należnym każdemu pracownikowi.

Karta zbliżeniowa
Do wdrożenia systemu automatycznej ewidencji czasu pracy należy wyposażyć wszystkich pracowników w odpowiednie karty zbliżeniowe. To one grają kluczową rolę w ewidencjonowaniu pracowników, ponieważ za każdym razem, w momencie wejścia na zakład oraz opuszczenia jego terenu, karta powinna zostać zbliżona do czytnika, który ją zarejestruje. Dzięki temu można dokładnie określić, ile czasu dana osoba przebywała w firmie.